Bestandsoptimierung
EXAConsult subsummiert unter dem Begriff der „Bestandsoptimierung“ die zielgerichtete Aufbereitung von Zahlenmaterial für analytische Zwecke, basierend auf operationalen Lagerbewegungen, welches entscheidungsunterstützend wirkt und zu einem verbesserten Bestandsmanagement und in Konsequenz zu einer Optimierung der Lagerbestandssituation bei gleichzeitiger Erhöhung der Lieferqualität führt.
Das in unserem Lösungsportfolio geführte Produkt „EXAStock“ trägt diesen Herausforderungen Rechnung und stellt durch eine innertägliche bis hin zu einer „Near-Realtime“-Bestandskalkulation und den darauf aufbauenden Analysen die Korrektheit logistischer Steuerungsgrößen sicher. Durch den Einsatz einer intelligenten „Calculation Engine“, basierend auf Data Warehouse-Technologie und eines eigens hierfür entwickelten Datenmodells profitieren im Besonderen Unternehmen mit einer ausgeprägten, dezentralen Organisationsstruktur und einer Vielzahl von lagerhaltenden Einheiten (> 1000 Lagerorte in Kombination mit Regional-, Schwerpunkt- und Zentrallägern) sowie einer nennenswerten Sortimentsbreite. Die Abbildung der Bestände erfolgt hierbei auf höchstem Detaillierungsgrad, bis hin auf die Artikel- und Chargenebene. „EXAStock“ stellt eine alles umfassende Sicht auf sämtliche bestandsführenden Einheiten sicher, so dass die zentral ausgerichteten Organisationseinheiten, wie Disposition, Produktmanagement und Logistikcontrolling, in die Lage versetzt werden z.B. Mengenbündelungen im Bestellprozess durchzuführen und die vertraglich geregelten Konditionen optimal auszuschöpfen.
Neben den standardmäßigen Nachweisen über tagesaktuelle Bestandssituationen weisen wir auf drohende oder bereits in der Vergangenheit existierende „Out-of-Stock-Situationen“ und in diesem Kontext auf entgangene Umsätze und Bruttogewinne hin. Hierauf anzuwendende Hochrechnungen lassen, auf Grund unzureichender Warenverfügbarkeit, auf die potenzielle Verkaufsfrequenz und die Anzahl verlorener Kunden schließen. Sämtliche Abweichungen im Bestandsverlauf lassen sich durch Ereignissteuerungen identifizieren und an unterschiedlichste Endgeräte adressieren. Andersartige Analysen zeigen Umlagerungsstrategien auf, um „Slow-Mover“ an die Lagerstätten zu verbringen, an denen eine relevante Umschlagshäufigkeit vorzufinden ist. Die im logistischen Umfeld eingesetzten Analysen wie „Reichweiten- und Ladenhüter-Analysen“ sind fester Bestandteil des Bestandscontrollings.
„EXAStock“ bildet somit das Fundament für die Architektur und den Bau eines automatisierten Dispositionsverfahrens, an deren Ende die automatisierte Bestandsauffüllung unter Berücksichtigung kostenoptimaler Losgrößen steht. EXAConsult sieht aufbauend auf der Bestandsführung zunächst den Einsatz weiterer Module, hier zunächst „EXAForeCast“ zur Prognostizierung zukünftiger Absatzmengen und in einem weitergehenden Ausbauschritt die Bedarfsanalyse „EXANeed“, bei der alle Bedarfsmengen, resultierend aus Prognose, Kundenaufträgen und Hochrechnungen, Berücksichtigung finden, implementiert werden. Das Ziel der Bedarfsrechnung mündet in einem Bestellvorschlag, der bereits lieferantenbezogene Mengenbündelungen und spezifische Konditionen sowie Preise trägt. Eine Wandlung des Bestellvorschlages in eine Bestellung inklusive des elektronischen Bestellversandes halten wir insbesondere für „B“ + „C“ Artikel für einen empfehlenswerten, nachgelagerten Umsetzungsschritt.
Die Optimierung der Bestände führt durch eine kostenoptimale und termingerechte Bevorratung zu einer Reduzierung der Lagerkosten. Fehlbestände und Überkapazitäten, sogenannte Opportunitätskosten lassen sich hierdurch vermeiden und in Umsatzerlöse konvertieren. Dieses führt in Konsequenz zu einer Erhöhung der Umschlagshäufigkeit und Bruttogewinn-Zuwächsen.
Bestandsoptimierung ist ein wesentlicher Meilenstein zur Erzielung der Kundenzufriedenheit und damit einhergehend der Bindung des Kunden. Optimale Warenverfügbarkeit muss auch für sie einen Wettbewerbsvorteil darstellen.
Den Weg zur Erreichung optimaler Bestände finden sie in unserem Lösungsportfolio. Sprechen sie mit uns über ihre Erfahrungen, ihre Herausforderungen und unser Lösungsangebot.
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